تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، وتأتي هذه الفرصة ضمن وظائف برواتب مجزية وفرص تدريب وتأهيل مميزة. يتطلب الدور تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمسؤول المباشر، مع القيام بمهام تنظيمية وإدارية متعددة تضمن سير العمل بكفاءة عالية.
المسمى الوظيفي
سكرتير
الغرض الوظيفي
المساعدة في تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، تنظيم حجوزات السفر، وغيرها من المهام الإدارية الحيوية.
المهام الوظيفية
- جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات الجماعية والتوجيهية.
- إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها والتأكد من توافقها مع جدول الأعمال.
- دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول وفقًا للأولوية.
- إدارة اللوازم المكتبية والبريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات
- حاصل على درجة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري.
مكان العمل
الرياض
مواعيد التقديم
التقديم متاح الآن وبدأ يوم الأربعاء 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م. التقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
يمكن التقديم للوظيفة من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا للتقديم
هذه الوظيفة ضمن وظائف حكومية مميزة في وزارة الطاقة، وتوفر فرصة توظيف فوري للراغبين في العمل في بيئة مهنية منظمة مع شركات كبرى وفرص تدريب وتأهيل مستمرة.
